Regulamin korzystania z biblioteki

I.                Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem”, ustala organizację wewnętrzną Powiatowej Biblioteki Publicznej w Rykach

§ 2

Ilekroć w regulaminie użyte jest jedno z poniższych określeń- należy przez to rozumieć

1.     Biblioteka- Powiatowa Biblioteka Publiczna w Rykach;

2.     Pracownik- wszystkich pracowników Biblioteki, bez względu na zajmowane stanowisko służbowe

§ 3

Biblioteka działa na podstawie:

1. Ustawy  z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. nr 85, poz. 539 z późniejszymi zmianami)
2. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 nr 13, poz. 123 z późniejszymi zmianami)
3. Ustawy z dnia 24 lipca 1998 o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. nr 106, poz.668)
4. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1592 z późniejszymi zmianami)
5. Uchwały nr XXII/95/08 Rady Powiatu w Rykach z dnia 28 marca 2008 r. w sprawie utworzenia Powiatowej Biblioteki Publicznej w Rykach oraz nadania jej statutu)

§ 4

1. Biblioteka jest jednostką budżetową podporządkowaną Zarządowi Powiatu
2. Biblioteka obejmuje swoją działalnością Powiat Rycki
3. Siedziba Biblioteki znajduje się w Rykach,

II.             Organizacja wewnętrzna

§ 5

1.     Powiatową Biblioteką Publiczną kieruje Dyrektor powoływany przez Zarząd Powiatu

2.     Do zadań Dyrektora należy kierowanie działalnością biblioteki, zarządzanie, reprezentowanie jej na zewnątrz, nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami, wnioskowanie do organizatora w sprawie zmian statutu 

III. Ogólny tryb pracy, funkcjonowania, odpowiedzialności pracowników biblioteki

§ 6

1.     Do wyłącznego podpisy Dyrektora zastrzeżone są:

–      pisma do organów administracji publicznej

–      wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia i instrukcje;

–      pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki, chyba że inne przepisy (decyzje, umowy) stanowią inaczej;

–      umowy o współpracy

–      delegacje służbowe

2.     Pisma wymagające kontrasygnaty Głównego Księgowego:

–      plany i sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki

–      czeki, polecenia przelewu, rozliczenia gotówkowe oraz inne dokumenty obrotu  pieniężnego

§ 7

1.     Informacji o sprawach podstawowych dotyczących całości działań Biblioteki lub jej sytuacji finansowo-materialnej udziela Dyrektor

2.     Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o informacjach niejawnych, przepisów o ochronie danych osobowych i nie szkodzić interesom i imieniu Biblioteki

§ 8

1.     Pisma i dokumenty ekspediowane na zewnątrz podpisuje Dyrektor. W sprawach finansowych pisma wymagają kontrasygnaty Głównego Księgowego

2.     Sprawę przygotowania pism i obiegu dokumentów reguluje „Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów”

§ 9

1.     Do obowiązków pracowników należy:

–      rzetelne i terminowe wykonywanie pracy (zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakresem czynności oraz wskazówkami Dyrektora);

–      przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów o tajemnicy służbowej;

–      współodpowiedzialność materialna za powierzone mienie Biblioteki

–      dbanie o dobre imię Biblioteki, w tym właściwy stosunek do interesantów

–      właściwe wykorzystanie czasu pracy oraz przestrzeganie porządku i dyscypliny

2.     Pracownicy mają prawo do:

–      otrzymania  pisemnego zakresu obowiązków. Każdorazowa zmiana związana z przydzieleniem stałych czynności, nie objęta dotychczasowym zakresem ma mieć formę pisemną;

–      rzetelnej i obiektywnej oceny pracy;

–      zgłaszania wniosków i pomysłów racjonalizatorskich

–      podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych poprzez udział w warsztatach, szkoleniach, praktykach, pokazach itp.

Pracownicy są odpowiedzialni za:

–      sprawne, terminowe i zgodne z przepisami, Regulaminem i poleceniami przełożonego wykonywanie pracy w zakresie przyjętych przez siebie obowiązków i posiadanych kwalifikacji;

–      właściwą gospodarkę powierzonym im mieniem oraz rozliczenie się z obrotu tym mieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami

–      rzetelność sporządzanych dokumentów opracowanych na rzecz przełożonych, interesantów oraz jednostek upoważnionych do ich otrzymania

–      przekroczenie kompetencji lub niedopełnienie obowiązków służbowych

§ 10

1.     Pracownicy mogą być delegowani do wykonywania określonych czynności poza siedzibą Biblioteki

2.     Polecenie wyjazdu służbowego podpisuje Dyrektor

3.     Cel, zakres i termin czynności służbowych w czasie wyjazdu służbowego określa bezpośredni przełożony;

4.     Pracownik składa pisemne sprawozdanie z wyjazdu służbowego

IV. Zakres działania na poszczególnych stanowiskach pracy

1.     Stanowisko instruktora bibliotecznego służy bezpośrednio pomocą bibliotekom stopnia gminnego w zakresie:

Realizacji powiatowej biblioteki bibliotecznej poprzez działania instrukcyjno-metodyczne:

–      działania w zakresie kształtowania racjonalnej sieci bibliotecznej w powiecie;

–      pomoc w opracowaniu dokumentów normatywnych bibliotek;

–      doskonalenia pracy bibliotek gminnych;

–      pomoc w kierowaniu polityką doboru i doskonalenia zbiorów poprzez informację o nowościach, preferowanych tytułach, promocje literatury i bezpośredni udział w zakupie;

–      badanie-analizowanie przydatności zbiorów dla potrzeb użytkowników

–      pomoc w tworzeniu i funkcjonowaniu informacji bibliotecznej i użytkowej

–      inspirowanie bibliotek do unowocześniania form działania, ze szczególnym uwzględnieniem edukacji kulturalnej i promocji gminy oraz powiatu;

–      popularyzacja i wdrażanie wyników prac badawczych w zakresie bibliotekarstwa i czytelnictwa. Upowszechnianie najlepszych doświadczeń bibliotek;

–      dokonywanie analiz i ocen bibliotek;

–      sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji poprzez gminne biblioteki publiczne zadań określonych w art. 27 ust. 5 Ustawy o bibliotekach;

–      pomoc przy przeprowadzaniu  inwentaryzacji zbiorów w bibliotekach;

Badania stanu i stopnia zaspakajania potrzeb użytkowników poprzez poszczególne ogniwa sieci bibliotecznej:

–      analiza stanu, organizacji bibliotek;

–      opracowanie opinii, oceny i sprawozdań dotyczących bibliotek i czytelnictwa

–      formułowanie i przedstawianie organizatorom propozycji zmian w tym zakresie

–      opiniowanie wniosków dotyczących łączenia, podziału, bądź likwidacji bibliotek;

Realizacja polityki doskonalenia zawodowego w powiecie:

–      organizowanie szkoleń, praktyk, narad dla bibliotek miejsko-gminnych, gminnych i filialnych;

–      pomoc w organizowaniu imprez upowszechniających wiedzę i czytelnictwo (hospitacje);

–      organizowanie imprez powiatowych upowszechniających wiedzę i czytelnictwo w powiecie

Do chwili powołania instruktora funkcję tę sprawuje Dyrektor

2.     Stanowisko do spraw księgowych:

–      opracowanie planów dochodów i wydatków biblioteki,

–      sporządzanie sprawozdań finansowych i bilansu,

–      kontrola gospodarki materiałowej,

–      księgowanie analityczne i syntetyczne, kosztów, wydatków i ewentualnych dochodów Biblioteki,

–      prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych,

–      dokonywanie operacji kasowych i bankowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

–      sporządzanie list płac wynikających ze stosunku pracy. Prowadzenie kartotek imiennych wynagrodzeń i innych wypłat. Wydawanie zaświadczeń o zarobkach

–      dokonywanie potrąceń finansowych w oparciu o szczegółowe przepisy

–      obliczanie zasiłków rodzinnych i chorobowych

–      rozliczanie z organami finansowymi i ubezpieczeń społecznych należnych z tytułu zatrudnienia i zawarcia umów,

–      prowadzenie ewidencji umów-zleceń i umów autorskich

–      rozliczanie inwentaryzacji wszystkich składników majątkowych Biblioteki

–      bieżące analizowanie sytuacji finansowej Biblioteki.

3.     Gromadzenie opracowanie i sporządzanie bibliografii, a także innych materiałów informacyjnych dotyczących powiatu realizowane jest w ramach porozumienia między biblioteką powiatową i wojewódzką 

§ 12

Zmiany w Regulaminie mogą być wprowadzane aneksem

§ 13

Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu w Rykach